职位描述
1.负责公司收发及登记、文档复印及打印工作;2.负责各类办公文档、文件、合同协议的录入、分别编号、打印及扫描、归档保管工作;3.印章资质上锁管理,分类明晰,易找寻和使用;4.管理台账登记清晰,内容完整,保存完好;5.负责日常办公用品及办公设施设备等用品的采购、申请、登记、验收、核实及登记、维护保养管理工作;6.负责员工日常考勤工作、环境卫生以及工资表制度、行政人事台账登记、更新等事宜;7.协助完成人事招聘工作、合同、保险等工作的办理;8.负责办理公司各类证件的注册、变更、登记、年检事宜;9.协助做好行政人事的管理、培训与指导工作;10.负责公司各类宣传稿件的撰写、保存工作;11.会议组织及召集有序进行,做好会议纪要,跟踪会议事项的落实情况;12.组织日常员工活动,丰富员工生活;13.处理公司内外公文文案;14.来访人员接待(订票、订餐、订房、行程安排,内部会议安排等)、礼品管理、饮用水;15.认真组织内部接待餐工作,对来客做好接待记录,对每一位来客作出分析记录;履行程序:16.盘点现有设施等固定资产,做到准确具体;17.做好礼品准备及接收统计工作;18.做到台账及时更新,数据清晰,账物对应;职责描述:团建聚餐管理 履行程序:19.合理安排员工团建聚餐;20.认真组织内部接待餐工作;21.餐饮费用统计、控制;职责描述:外联管理 履行程序:22.与物业保持良好沟通,协调处理水电等费用事宜;23.对接外部相关部门;24.沟通协调其他外联事宜 联系我时请说明是在酒泉热线看到的……